Маркировка «Честный знак» в 2026 году: новые товарные группы, штрафы и как подключиться

Что такое маркировка «Честный знак»

«Честный знак» — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. На каждую единицу продукции наносится уникальный код Data Matrix, а все движения товара (производство, ввоз, продажа, списание) фиксируются в системе. Цель — вывести из оборота контрафакт и сделать путь товара от производителя до кассы прозрачным.

Для бизнеса это означает обязанность регистрироваться в системе, заказывать и наносить коды, передавать сведения о приёмке и продаже через электронный документооборот и кассу. Чем ближе к рознице — тем критичнее: непробитый или непереданный код — это нарушение.

Кого уже касается маркировка

К 2026 году обязательная маркировка действует для большого числа категорий. Среди них:

• табак и никотинсодержащая продукция;
• обувь и товары лёгкой промышленности;
• духи и туалетная вода;
• молочная продукция и упакованная вода;
• лекарства (МДЛП) и БАДы, антисептики;
• шины, фототехника;
• пиво и слабоалкогольные напитки.

Если вы торгуете чем-то из этого — подключение к «Честному знаку» уже обязательно.

Новые товарные группы 2026 года

Перечень постоянно расширяется: в 2026 году под маркировку поэтапно заводят новые категории, а по части из них уже стартовала обязательная регистрация участников.

Штрафы за отсутствие маркировки

Ответственность установлена ст. 15.12 КоАП РФ. За производство, ввод в оборот и продажу немаркированных товаров:

• Юридические лица — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара (ч. 2 ст. 15.12; за производство по ч. 1 — от 50 000 до 100 000 ₽);
• для табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков — от 700 000 до 1 000 000 ₽ с конфискацией (часть 3 статьи, введена ФЗ от 03.02.2025 № 1-ФЗ).

Важная деталь: конфискация сопровождает практически любое нарушение — немаркированный товар изымают и после решения суда уничтожают без возврата. То есть цена ошибки — это не только штраф, но и потеря самой партии.

Как подключиться: 6 шагов

1. Получите КЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись на руководителя — без неё не зарегистрироваться. (1–2 дня)
2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Создаём личный кабинет участника оборота и настраиваем профиль. (1 день)
3. Подключите ЭДО. Нужен оператор электронного документооборота для обмена сведениями с поставщиками и системой. (1–2 дня)
4. Опишите товары и получите GTIN. Заводим карточки в Национальном каталоге, получаем коды GTIN. (зависит от ассортимента)
5. Закажите коды Data Matrix. Через Станцию управления заказами (СУЗ) заказываем коды маркировки и настраиваем их нанесение. (1–2 дня)
6. Настройте кассу, 1С и оборудование. Подключаем 1С, кассу и сканеры/принтеры, проводим тестовую приёмку и продажу, обучаем сотрудников. (от 1 дня)

Полный комплекс работ — на странице услуги «Интеграция с Честным знаком». Сотрудникам, которые подписывают документы, понадобится ещё машиночитаемая доверенность (МЧД).

Какое нужно оборудование

Минимальный набор для работы с маркировкой:

• 2D-сканер — читает коды Data Matrix на приёмке и кассе (обычный 1D-сканер штрихкодов не подойдёт);
• онлайн-касса с ФН — передаёт сведения о продаже в «Честный знак»;
• принтер этикеток — для печати кодов при маркировке остатков или собственного производства;
• ТСД — для склада и инвентаризации (по необходимости).

Подобрать и настроить технику под маркировку поможем на странице «Оборудование».

Типовые ошибки

• Тянут до старта продаж. КЭП, регистрация, ЭДО и оборудование не настраиваются за один день — а продавать без этого нельзя.
• Покупают 1D-сканер. Коды маркировки — это Data Matrix, нужен именно 2D-сканер.
• Регистрируются, но не настраивают обмен. Если касса и 1С не передают данные в систему — это нарушение, даже когда коды есть.
• Забывают про вывод из оборота. Код нужно не только принять, но и корректно «погасить» при продаже или списании.

Частые вопросы

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перечень товарных групп, сроки введения маркировки и размеры штрафов регулируются постановлениями Правительства и КоАП РФ и периодически меняются; перед подключением сверяйтесь с актуальной редакцией или обратитесь к нам за разбором вашей ситуации.